ورشة أساسيات عمل المراسلات لأمناء السر بالفرق الرياضية

نفذت اللجنة الشبابية بنادي الحمراء الرياضي الثقافي صباح اليوم ورشة أساسيات عمل المراسلات لأمناء السر بالفرق الرياضية وذلك بمقر النادي، وتمحورت الورشة التي نفذها المدرب هلال بن عبدالله العلوي رئيس اللجنة الشبابية بنادي الحمراء الرياضي الثقافي إلى خمس محاور رئيسة أهمها التعرف على الأجزاء الرئيسية لإنشاء المراسلات والطرق الصحيحة في إنشاء المراسلات واستخدام برنامج Word في المراسلات كما تطرق إلى أهمية الأرشفة والتخزين السحابية، ومن بين الأمور الهامة التي تم مناقشتها في الورشة كانت عن الأجزاء التي تتكون منها الرسالة مثل:
´ الورق الرسمي المستخدم للفريق.
´ أهمية تضمين التاريخ والرقم.
´ التصنيف: بالأعلى على اليسار (سري، عاجل..)
´ اسم المرسل إليه وصفته كاملاً مستوفياً الشروط، مع استخدام الألقاب الصحيحة الرسمية.
´ التحية والسلام.
´ موضوع الرسالة مختصر ومستوفي.
´ الاستهلال.
´ متن الرسالة (واضح دقيق معبر)
وأكد المدرب على أهمية وجود ضوابط في متن الرسالة مثل :
´ الترتيب المنطقي وتسلسل الأفكار.
´ إلمام الكاتب بموضوع المراسلة.
´ استخدام اللغة الصحيحة، والاختصار المفيد.
´ البعد عن الصياغة الانفعالية غير الدقيقة مثل: ضخمة، كارثة ، رهيبة.
´ استخدام المفردات والألفاظ الواضحة والصحيحة.
´ توظيف علامات الترقيم مثل: (النقطة ، الفاصلة ، الفاصلة المنقوطة)،الهمزات، الأقواس.
´ استخدام التعداد النقطي أو التعداد الرقمي.
´ استخدام الجداول كلما دعت الحاجة إليها.
´ إضافة ملاحق وصور بشرط الإشارة إليها في متن الرسالة.
واختتمت الورشة بتطبيق عملي على برنامج Word في موضوع التنسيق ودمج المراسلات وبعض المواقع التي تقدم خدمات الحوسبة السحابية.
وتدعو اللجنة الشبابية بالنادي لاستغلال مثل هذه البرامج التدريبية وحث الشباب للمشاركة الفاعلة فيها لإبراز مواهبهم وأنشطتهم واستغلال طاقاتهم.
هلال العلوي.